办公家具的生产、销售与使用过程涉及人类活动的方方面面，各种因素相互交织在一起，使得我们必须将办公家具设计作为一个有机的系统来看待。具体来说其系统性主要体现在以下两个方面。

其一，配套性。办公家具设计时应考虑办公家具与环境内其他设施以及陈设品配套使用时的协调性与互补性。通过设计将办公家具与整个办公室环境的效果和使用功能紧密结合在一起。

其二，综合性。一般意义上，办公家具设计归属于工业设计范畴。需要对办公桌椅产品的功能、造型、结构、材料、工艺、包装以及经济成本等进行全面系统的考虑。

办公家具设计不只是构思或者绘制出产品效果图、产品结构图；而是包括产品全生命周期中各过程或各阶段的具体领域与操作的设计。

办公家具的审美特性即其艺术特性。办公家具是科学技术与文化艺术结合的一种具有极强实用性的艺术品。由于办公家具具有造型艺术的主体特征，它一直是构成世界艺术之林的主要形式之一。

历代办公室家具的风格演变总是与同时期的其他艺术同步发展，从西方到东方，不论是古典艺术博物馆还是现代艺术博物馆，办公家具都是其中的重要收藏品和研究对象。