办公家具不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。

办公室布局紧凑的尽量选择合适的组合办公家具，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。为此应该尽量选择集成多功能的办公家具，尽可能充分利用有限空间就显得尤其重要。

尺寸的适宜要根据不同的工作性质选择不同的办公家具，需要接待大量客户的办公室要选择大的接待客人的办公沙发和会客办公桌，独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。

款式样式一般选可多样式组合的办公家具，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能。

办公桌椅颜色搭配色系搭配选择，可依现场环境感觉、个人喜好等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。

办公桌椅规格与尺寸考量产品的安全性、持久性等基本要求，也可依现场需求去定制办公家具，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。

灵活性不论是空间布局还是办公家具都应该易于重新组合，因为合作伙伴和组织形式在不断变化，人员流动频繁，空间的分分合合在所难免，办公家具及附件必须能自由组合，自由拆装。

适用性办公家具要让使用者感到自由，让自己的办公空间自由地个性化，自由地根据需要移动空间里的各个元素，让知识人才充分发挥创造力。同时，符合人体工程学具有可调节高度的办公桌桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间。