心理专家认为，办公家具颜色与心情的关系非常密切。红色会让人激动，蓝色则让人平静；心情郁闷的人容易从红色当中产生激情；蓝色会使人感到压抑和寂寞；深色可以使人产生收缩感；浅色可以使人产生扩张感，凸显高大。不同性质的办公环境要根据需求来设置颜色，南京办公家具厂家认为在摆放办公家具时需注意以下几个方面。
   创意人员的办公室宜亮色
   职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心、踏实工作的办公室，如科研机构的办公家具，要使用清淡的颜色；需要工作人员思维活跃，经常互相讨论的办公室，如创意策划部门，要使用明亮、鲜艳、跳跃的颜色作为点缀，以刺激工作人员的想象力。
   低矮的办公室宜浅色
   老式办公楼通常都有深棕色的木围墙，深色可以使人产生收缩感。而且深棕色属于镇抑色，所以墙面宜浅色，而地面一定要用深颜色，以避免头重脚轻。在新式办公楼里，就要选用比较淡雅的浅颜色，因为浅色可以使人产生扩张感，凸显办公室高大。
   会议室与办公室的风格要不同
   很多公司的会议室和办公室几乎一模一样，只不过把办公桌换成了会议桌，让人不能将注意力集中到发言者的身上；还有的公司会议室布置得像领导的办公室，让人觉得缺乏民主气息。其实，会议室的主色调不妨和办公室一致，但是办公桌椅的色彩可以和中层管理人员的桌椅近似，使普通员工感到往上迈了一层，而高级管理人员又能俯下身来倾听，给人以上传下达的感觉，使所有参加会议的人都能平等地畅所欲言。
   领导大班椅颜色宜深
   一个单位的办公室所使用的色彩不仅要整体一致，还要考虑通过局部色彩的差异来区分员工等级的不同。比如，某公司的普通员工的办公桌为浅灰色，职员椅为暗红色，那么中层管理人员和高层管理人员的办公桌就用木纹棕色，那么中层管理人员的座椅可设为蓝灰色，而高层管理人员的座椅为黑色，显示出庄重和权威。