办公家具的使用历史悠久，是人类文明与人类生活实践的产物，它伴随人类文明的发展和社会进步不断发展。人类根据生活状况的改变和生产力水平的提高，尤其是科学技术的进步，不断创造出新的办公家具。

办公家具从材料上可以分为板式办公家具、实木办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等。

办公家具从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍。

办公家具从使用功能上主要分：办公桌、办公椅、办公屏风、办公沙发、会议桌、文件柜、更衣柜等。

办公家具一般有5种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌; 黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅; 素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快; 红色虽庄重，不乏活泼; 黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考。一般来说，办公家具色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。

办公室家具每一种色彩都有它自己的语言，它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。比如，黑色办公家具给人孤独感，但同时也有一种高贵和庄重;棕色办公家具让人觉得老气横秋，但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗，还会产生出几分优雅; 大红大粉过于张扬，若和安静的冷色搭调，能够显出年轻的活泼; 本白土黄过分素净，若和快乐的暖色牵手，就易于露出自己的典雅。

再进一步，淡紫配天蓝给人恬静的感觉; 洋红配宝蓝让人觉得明快; 酱紫配月白则显得高雅; 粉红配本白传达青春气息; 深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟; 浅灰配墨黑显得庄重; 朱红配黑能吸引对方的视线; 墨绿配土黄的搭配最自然; 海蓝配浅蓝则令人感觉踏实; 至于明黄配墨黑，则可以给人跳跃的美。